Pelajari lebih lanjut tentang tantangan rantai pasokan yang disebabkan oleh bencana alam serta cara importir dan eksportir dapat merencanakan langkah-langkah yang tepat untuk menghadapinya.
Telah didokumentasikan dengan baik bahwa bencana alam kini semakin sering terjadi dan semakin dahsyat dibandingkan beberapa dekade sebelumnya. Hal ini berlaku baik di Amerika Serikat maupun di seluruh dunia, karena perubahan iklim global telah mengakibatkan lima kali lipat dalam bencana terkait cuaca selama 50 tahun terakhir. Akibat perubahan iklim yang semakin parah, kemungkinan besar peristiwa cuaca ekstrem seperti banjir, kekeringan, badai, gempa bumi, kebakaran hutan, dan lainnya akan semakin sering terjadi dan semakin ekstrem.
Dari perspektif perdagangan global, hal ini menjadi perhatian utama. Peristiwa cuaca ekstrem berpotensi menyebabkan gangguan besar pada rantai pasokan internasional, yang dapat menimbulkan masalah signifikan seperti kekurangan pasokan dan keterlambatan pengiriman. Kini, lebih dari sebelumnya, sangatlah penting bagi para importir dan eksportir di seluruh dunia untuk bersiap menghadapi bencana-bencana ini dan mengembangkan strategi guna memitigasi dampaknya terhadap rantai pasokan.
Di bawah ini, kami akan membahas lebih rinci mengenai tantangan rantai pasokan yang timbul akibat bencana terkait cuaca, serta bagaimana para importir dan eksportir dapat merencanakan penanggulangan dengan tepat.
Bagaimana Bencana Alam Mempengaruhi Rantai Pasokan Internasional?
Dunia kita kini lebih terhubung daripada sebelumnya berkat maraknya globalisasi. Akibatnya, sebagian besar dari kita tahu bagaimana rasanya merasakan dampak dari rantai pasokan yang terganggu, meskipun peristiwa yang menyebabkan gangguan tersebut terjadi ribuan mil jauhnya.
Salah satu contohnya adalah kekeringan yang melanda Tiongkok pada tahun 2022, ketika negara tersebut mengalami musim panas terkering dalam 60 tahun terakhir. Akibat kekeringan tersebut, Sungai Yangtze, sungai terbesar di Asia dan ketiga terbesar di dunia, mengalami penurunan ketinggian air hingga lebih dari 50 persen di bawah normal.
Sama seperti bencana alam lainnya yang terkait dengan cuaca, peristiwa ini tidak hanya berdampak menghancurkan bagi penduduk setempat, tetapi juga menciptakan efek domino yang menyebabkan gangguan pada rantai pasokan di seluruh dunia. Dalam kasus ini, rendahnya ketinggian air Sungai Yangtze sangat memengaruhi produksi pertanian Tiongkok dan memberikan tekanan signifikan pada perekonomian yang sangat bergantung pada tenaga air.
Akibatnya, hal ini menyebabkan peningkatan permintaan listrik, yang membuat pabrik-pabrik di wilayah tersebut mengalihkan pasokan listrik yang tersedia untuk kebutuhan penduduk. Beberapa perusahaan terpaksa menghentikan operasinya, dan produksi serta pengiriman barang-barang seperti makanan, mobil, baterai, panel surya, dan lainnya melambat secara drastis. Dan karena Tiongkok menyumbang hampir 30 persen dari output manufaktur dunia, konsumen dan bisnis di seluruh dunia mulai merasakan dampaknya.
Meskipun ini hanyalah salah satu contoh, hal ini menunjukkan betapa saling terhubung dan rapuhnya rantai pasokan internasional. Hal ini juga menunjukkan betapa pentingnya bagi importir, eksportir, dan pemangku kepentingan lainnya untuk memiliki rencana yang siap menghadapi kejadian-kejadian semacam ini. Baik itu barang mewah yang mahal seperti mobil dan elektronik maupun kebutuhan pokok seperti makanan, air, dan obat-obatan, bencana-bencana ini menimbulkan efek berantai yang berdampak pada semua pihak di sepanjang rantai pasokan.
Perencanaan Gangguan Rantai Pasokan bagi Importir dan Eksportir
Selama peristiwa ini dan bencana serupa yang terkait dengan iklim atau cuaca, eksportir harus menghadapi kelangkaan barang dan penundaan jadwal produksi di antara masalah-masalah lainnya, sementara importir berjuang untuk memenuhi permintaan konsumen akibat keterlambatan pengiriman. Lebih jauh ke hilir, perusahaan mengalami perlambatan produksi akibat kekurangan bahan baku, dan konsumen harus menghadapi kenaikan harga yang signifikan akibat kelangkaan dan tingginya permintaan terhadap barang-barang tertentu.
Hal ini menunjukkan bagaimana bencana cuaca dan iklim memiliki dampak finansial yang signifikan di sepanjang rantai pasokan internasional. Bagi importir dan eksportir, terjadinya peristiwa-peristiwa ini selama musim pengiriman puncak (yang berlangsung dari pertengahan Agustus hingga akhir musim gugur) dapat sangat merugikan.
Di Amerika Serikat, musim pengiriman puncak kebetulan bertepatan dengan periode tahun ketika bencana terkait cuaca paling sering terjadi. Namun, tidak seperti kekeringan, banyak peristiwa cuaca terjadi secara tiba-tiba dan sulit diprediksi sebelumnya. Untuk memastikan Anda siap, berikut beberapa tips bagi importir dan eksportir yang ingin memitigasi dampak finansial bencana alam.
Evaluasi risiko dan susun rencana darurat.
Importir dan eksportir harus mengidentifikasi semua skenario darurat yang berpotensi menyebabkan gangguan rantai pasokan, tidak hanya bencana alam. Perusahaan harus memahami kemungkinan terjadinya peristiwa-peristiwa ini serta bagaimana tingkat keparahan yang bervariasi tersebut akan berdampak pada rantai pasokan mereka sendiri, pelanggan, dan keuangan mereka.
Selain itu, setiap bisnis memerlukan rencana kontingensi yang berbeda agar siap jika situasi darurat tersebut terjadi. Rencana-rencana ini akan memastikan bahwa Anda memiliki strategi yang siap dan rencana tindakan jika terjadi berbagai bencana alam.
Beberapa aspek potensial dari rencana kontingensi ini dapat mencakup:
- Membentuk tim manajemen krisis
- Menyiapkan saluran komunikasi darurat
- Mengubah cakupan asuransi dan metode pembayaran
- Menggunakan rute dan fasilitas penyimpanan alternatif
- Bekerja sama dengan mitra alternatif
- Dan masih banyak lagi.
Diversifikasi, berkomunikasi, dan berkolaborasi.
Diversifikasi operasi Anda dapat memberikan manfaat yang luar biasa dalam memitigasi dampak bencana alam. Manfaat utama memiliki banyak pemasok dan pelanggan di pasar yang berbeda adalah hal ini membantu memastikan bahwa bisnis tidak perlu bergantung pada satu sumber saja. Selain itu, hal ini juga membantu mereka membangun hubungan dan menumbuhkan dukungan timbal balik selama masa krisis. Hubungan ini juga memungkinkan importir dan eksportir memperoleh wawasan serta berbagi ide yang dapat semakin memperkuat rencana kontinjensi mereka.
Terlepas dari berapa banyak mitra dan pemangku kepentingan yang Anda miliki, pastikan semua pihak memahami rencana masing-masing untuk memitigasi dampak peristiwa darurat. Komunikasi yang konsisten sangat penting untuk menghindari atau meminimalkan keterlambatan dalam pengiriman barang atau pengantaran. Jika terjadi keterlambatan akibat bencana alam, pastikan Anda memperoleh informasi terkini dan jadwal pengiriman begitu tersedia, serta bertindak secara transparan saat menyampaikan keduanya kepada para pemangku kepentingan.
Pertimbangkan aspek hukum dan regulasi.
Bagi importir dan eksportir internasional, menangani kebijakan, undang-undang, dan regulasi yang berpotensi rumit dapat menjadi lebih sulit selama bencana alam. Gangguan rantai pasokan itu sendiri dapat menimbulkan dampak finansial negatif. Anda tentu tidak ingin memperburuk dampak tersebut dengan menambah biaya tak terduga akibat tarif atau denda karena masalah kepatuhan.
Peraturan dan prosedur bea cukai juga sering berubah. Selain memahami undang-undang dan peraturan yang berlaku saat ini, perusahaan juga harus terus mengikuti perkembangan perubahan apa pun seiring terjadinya. Hal ini akan membantu menghindari denda tambahan dan penundaan yang dapat semakin memengaruhi keuangan Anda.
Manfaatkan alat-alat yang tersedia.
Teknologi yang digunakan oleh importir dan eksportir sangat penting untuk memastikan respons yang efektif terhadap bencana alam atau peristiwa terkait cuaca. Misalnya, penggunaan platform integrasi rantai pasokan yang canggih akan memungkinkan visibilitas dan kontrol penuh mulai dari pemesanan awal hingga pembayaran akhir. Platform-platform ini memungkinkan perusahaan memantau dan mengelola aliran barang secara real-time serta melakukan penyesuaian saat diperlukan, yang membantu memastikan transparansi penuh sepanjang proses. Selain itu, platform-platform ini juga dapat membantu importir dan eksportir dalam mengelola keuangan mereka selama masa darurat.
Memitigasi dampak bencana alam bisa menjadi tantangan yang signifikan, karena Anda tidak pernah bisa memprediksi dengan tepat kapan dan di mana bencana tersebut akan terjadi. Namun, melalui perencanaan yang tepat dan komunikasi yang konsisten, importir dan eksportir dapat menempatkan diri mereka pada posisi terbaik untuk menghadapi badai tersebut.
